Titre Professionnel Secrétaire Comptable

Les objectifs du Titre Professionnel Secrétaire Comptable

Le/La Secrétaire Comptable réalise l’ensemble des opérations de support administratif auprès d’un responsable hiérarchique. Ses missions sont variées et il/elle évolue sur les différents dossiers à sa charge, de la conception à la présentation de documents ou au suivi des dossiers. Polyvalent(e), il/elle possède un bon sens de la communication et doit être capable d’apporter les premiers éléments de réponse à ses interlocuteurs en conciliant satisfaction de son interlocuteur et intérêt de l’entreprise qu’il/elle représente. Organisé(e) et méthodique, le/la secrétaire comptable possède un excellent sens de l’organisation qui lui permet également de prendre en charge la tenue des dossiers commerciaux et comptables ou encore la gestion de la paie et déclarations sociales courantes. Le Titre professionnel Secrétaire Comptable est délivré par le ministère du Travail et est reconnu par l’Etat. Il vous permettra d’obtenir un titre RNCP de niveau 4 (niveau Bac).

Une fois ce Titre Professionnel obtenu, vous serez en mesure de :

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l’équipe
• Assurer l’administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel
• Comptabiliser les documents commerciaux
• Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
• Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
• Contrôler, justifier et rectifier les comptes
• Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie
• Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Cette formation vous permettra également de développer différentes compétences transversales comme :

• Organiser son environnement de travail et ses activités
• Assurer une veille technologique et informationnelle
• S’adapter à des situations et des interlocuteurs variés
• Contrôler la conformité des productions comptables
• Mettre en œuvre les modes opératoires de la comptabilité

Les cours sont organisés en plusieurs séquences qui intègrent une évaluation auto-corrigée sous forme de QCM. Ces entraînements vous permettent d’évaluer au fur et à mesure votre progression. Le référentiel de formation est organisé en 4 activités types (CCP) correspondant chacune à un Certificat de Compétences Professionnelles.

Tout au long de votre formation à distance vous êtes suivi par un professeur principal, depuis l’entretien pédagogique de démarrage jusqu’à l’obtention de votre certification professionnelle. Plusieurs temps d’échange et animations sont organisés par votre enseignant référent afin de vous accompagner durant votre formation. Vous participez ainsi toutes les deux semaines à une animation pédagogique sous forme de classe virtuelle ou chat afin d’échanger directement avec vos professeurs et approfondir vos connaissances. Ces animations mensuelles contribuent notamment à la réalisation de votre dossier professionnel.

L’obtention du Titre Professionnel Secrétaire Comptable à distance est conditionnée à la validation de l’ensemble des activités-type présentées ci-dessous et des compétences professionnelles associées.

Le titre professionnel est composé d’heures de formation et de périodes de stages en entreprise obligatoires. La durée théorique de cette formation est de 36 semaines soit 1080 heures dont 390 heures de stage (11 semaines).

Le dossier professionnel

Au cours de votre période de stage en entreprise, vous constituez un Dossier Professionnel (DP). Le DP permet au candidat de mettre en valeur sa pratique professionnelle et de la présenter au jury pendant l'entretien final. Il est obligatoire dans le processus de validation du titre professionnel. Il sert de support au jury pour préparer ses questions qui évalueront les compétences professionnelles du candidat pendant l'entretien final. Il doit être complété dès le début de la formation par le candidat et est indispensable à la validation du Titre Professionnel. Il sert de support au jury pour préparer ses questions qui évalueront les compétences professionnelles du candidat pendant l'entretien final. Il doit être complété dès le début de la formation par le candidat et est indispensable à la validation du Titre Professionnel.

Financez votre titre professionnel à distance

Le Titre Professionnel Secrétaire Comptable à distance est ouvert à tout public dans le cadre de la formation professionnelle continue et est éligible aux différents dispositifs de financement (plan de formation, CPF, contrat de professionnalisation, période de professionnalisation, AIF...). Le Titre Professionnel Secrétaire Comptable peut également faire l'objet d'un financement personnel. Cette formation n'est pas accessible en formation initiale (statut étudiant), elle est ouverte aux personnes âgées d'au moins 18 ans et ayant interrompu leur scolarité depuis au moins un an.

Les pré-requis

Pour prétendre au Titre Professionnel Secrétaire Comptable, vous devez remplir une des conditions suivantes :

• Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet) ou équivalent (titre professionnel, etc.)
• Niveau 2^nde ou 1^ère
• Plus d’un an d’expérience professionnelle
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Les examens du Titre Professionnel Secrétaire Comptable sont composés de trois épreuves, centrées sur la maîtrise des pratiques inhérentes à la fonction :

• Une mise en situation professionnelle prenant la forme de deux épreuves écrites suivies d’une simulation d’entretien téléphonique
• D’un entretien technique réalisé à partir d’un questionnement et d’une production réalisée par le candidat
• Un entretien final avec le jury permettant de juger la vision qu’a le candidat de la profession et des comportements professionnels attendus lors de l’exercice de cette dernière

Les résultats des évaluations effectuées durant votre formation seront pris en compte dans l'obtention du Titre Professionnel Secrétaire Comptable. Vous devez valider les Certificats de Compétences Professionnelles pour obtenir votre titre professionnel.

ENACO offre la possibilité aux candidats de passer leurs examens dans la métropole lilloise. 2 sessions d'examens sont proposées :

• du 1^er juin au 31 juillet
• du 1^er janvier au 28 février

Vous devrez choisir le lieu d'examen souhaité lors de votre entretien pédagogique en début de formation avec votre professeur principal.
Les frais annexes liés au passage des examens (hébergement, transport...) ne sont pas inclus dans le montant de la formation et sont à la charge de l'étudiant.

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