Les objectifs de la formation Assistant de direction

Le titre professionnel Assistant de Direction vous permet de vous former au métier d’assistant de manager ou assistant de direction. Ce titre professionnel est délivré par le Ministère du Travail et reconnu par l’Etat. Il vous permettra d’obtenir un titre RNCP de niveau 5 (Bac +2).

L’Assistant de Direction a pour objectif de seconder les dirigeants de l’entreprise. Il est au cœur du système de communication, d’organisation et de décision de l’entreprise. Il contribue à l’évolution des procédures d’organisation et facilite la prise de décision en construisant des outils de pilotage efficaces. Contactez-nous pour en apprendre davantage !

Les compétences développées

Une fois diplômé, l’Assistant de Direction peut avoir les responsabilités suivantes :

• Le pilotage et le suivi d’un projet
• L’organisation d’événements
• La communication interne et externe
• La gestion administrative du personnel
• La mise en place de reporting des activités ou des résultats de l’entreprise
• L’organisation et la coordination des activités quotidiennes des dirigeants

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L'accompagnement pédagogique

Les cours sont organisés en plusieurs séquences qui intègrent une évaluation auto-corrigée sous forme de QCM. Ces entraînements vous permettent d’évaluer au fur et à mesure votre progression. Le référentiel de formation est organisée en 3 activités types, correspondant chacune à un Certificat de Compétences Professionnelles (CCP).

Tout au long de votre formation à distance vous êtes suivi par un professeur principal, depuis l’entretien pédagogique de démarrage jusqu’à l’obtention de votre certification professionnelle. Plusieurs temps d’échange et animations sont organisés par votre enseignant référent afin de vous accompagner durant votre formation. Vous participez ainsi toutes les deux semaines à une animation pédagogique sous forme de classe virtuelle ou chat afin d’échanger directement avec vos professeurs et approfondir vos connaissances. Ces animations mensuelles contribuent notamment à la réalisation de votre dossier professionnel.

Le référentiel de formation

L’obtention du titre professionnel Assistant de direction à distance est conditionnée à la validation de l’ensemble des activités-type présentées ci-dessous et des compétences professionnelles associées.

Activités-types	Compétences professionnelles
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions	Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion Optimiser les processus administratifs Appliquer au quotidien la transformation numérique
Gérer le traitement, l’organisation et le partage de l’information	Assurer la communication écrite et orale (en français et en anglais) Communiquer par écrit en français et en anglais Traitement des demandes, gestion des situations à caractère litigieux Assurer la recherche, la diffusion, la conservation et la traçabilité de l’information Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information Organiser la conservation et la traçabilité de l’information
Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques	Participer à la coordination et au suivi d’un projet Organiser un événement Mettre en œuvre une action de communication Contribuer à la gestion des ressources humaines S’adapter à des interlocuteurs variés et à des environnements changeants

Déroulement de la formation

Le titre professionnel est composé d’heures de formation et de périodes de stages en entreprise obligatoires

Le dossier professionnel

Au cours de votre période de stage en entreprise, vous constituez un Dossier Professionnel (DP). Le DP permet au candidat de mettre en valeur sa pratique professionnelle et de la présenter au jury pendant l'entretien final. Il est obligatoire dans le processus de validation du titre professionnel.

Financez votre titre professionnel à distance

Le titre professionnel Assistant de direction à distance est ouvert à tout public dans le cadre de la formation professionnelle continue et est éligible aux différents dispositifs de financement (plan de formation, CPF, contrat de professionnalisation, CIF, période de professionnalisation, AIF...). Le titre professionnel Assistant Ressources Humaines peut également faire l'objet d'un financement personnel. Cette formation n'est pas accessible en formation initiale (statut étudiant), elle est ouverte aux personnes âgées d'au moins 18 ans et ayant interrompu leur scolarité depuis au moins un an.

Les pré-requis

Pour accéder à ce titre professionnel, vous devez remplir d'une des conditions suivantes :

• Bac ou équivalent de niveau 4 (Brevet professionnel, DAEU, etc.)
• Niveau Terminale
• Diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, Brevet ou équivalent) avec 2 ans d'expérience professionnelle
• Niveau seconde ou première avec 2 ans d'expérience professionnelle

Organisation des examens et modalités d'obtention

Les examens du Titre professionnel Assistant de direction sont composés de trois épreuves, centrées sur la maîtrise des pratiques inhérentes à la fonction :

• Une mise en situation professionnelle écrite dans le cadre de l'épreuve de synthèse
• Un entretien technique à partir d'un guide de questionnement et des situations observées en entreprise
• Un entretien final avec le jury s'appuyant sur les résultats des évaluations passées en cours de formation ainsi que sur le dossier professionnel qui recense l'ensemble des pratiques professionnelles acquises pendant la formation et le stage.

Les résultats des évaluations effectuées durant votre formation seront pris en compte dans l'obtention du Titre professionnel Assistant de direction. Vous devez valider les trois Certificats de Compétences Professionnelles pour obtenir votre titre professionnel.

ENACO offre la possibilité aux candidats de passer les examens de leur titre professionnel dans la métropole lilloise mais aussi à Creil, à 30 minutes de Paris en train. Afin de bénéficier de flexibilité, plusieurs sessions d'examens vous sont proposées :

• 2 sessions dans la métropole lilloise, du 1er juin au 31 juillet ou du 1er au 31 janvier
• 1 session à Creil, du 15 octobre au 15 décembre

Vous devrez choisir le lieu d'examen souhaité lors de votre entretien pédagogique en début de formation avec votre professeur principal.
Les frais annexes liés au passage des examens (hébergement, transport...) ne sont pas inclus dans le montant de la formation et sont à la charge de l'étudiant.

Les débouchés professionnels